Teamassistenz (m/w/d)

Sie unterstützen die Leitung des Regionaltechnischen Service in allen organisatorischen Belangen. Dafür bereiten Sie Präsentationen und Sitzungen vor (Erstellung von Tagesordnungen und Talking Points) und fertigen Protokolle an. Zu Ihren regelmäßigen Aufgaben zählen das Verfassen der Korrespondenz und Kontaktaufnahme mit anderen Führungskräften, Mitarbeitenden und Kunden/Kundinnen sowie die Verwaltung des Terminkalenders der Vorgesetzten (Planung von Sitzungen und Terminvereinbarung) bis hin zur Buchung von Reisen und Unterkünften. Des Weiteren werden Sie betraut mit der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationssysteme im Büro, Ausgabenüberwachung und Spesenabrechnung sowie der Pflege der Personalakten der Mitarbeiter.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein duales
• Studium oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Ihr besonderes Geschick besteht in der Fähigkeit, auch komplexes Material klar und
• prägnant zu präsentieren.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
• Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und teamfähig.
• Sie sind sicher und verbindlich im Auftreten, zuverlässig, flexibel und übernehmen
• gerne Verantwortung.
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit.

• Freuen Sie sich auf einen hauseigenen Tarifvertrag bei einem kompetenten, bundesweiten Arbeitgeber.
• Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Meistern Sie eine anspruchsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche berufliche
• Herausforderung mit vielen sinnvollen Aufgaben.
• Vielfältige Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung wie z.B. Firmenfitness und Dienstradleasing.
• Unterstützung in allen Lebenslagen inkl. Familienservice durch eine externe Mitarbeiterberatung.
• Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns besonders willkommen.