Zentrumsassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Einsatzort(e)
Ruhrgebiet
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
nach Vereinbarung
Nicht irgendein Job.
Mensch sein. Als Patient und Mitarbeiter beim Pionier in der Dialyseversorgung.
Ihre Aufgaben bei uns
- Verwaltungsmanagement Bearbeitung von Post, Schriftverkehr, Arztbriefen und organisatorischen Abläufen
- Termin- und Büroorganisation Koordination von Terminen, Verwaltung von Personalunterlagen und Bewerbungen
- Abrechnung & Dokumentation Unterstützung bei der Privatabrechnung, Quartals- und Monatsabschlüssen sowie der Abrechnung mit Krankenkassen
- Datenpflege & Controlling Bearbeitung und Pflege von Datenbanken, Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Koordination von Prozessen Organisation von Betriebsarztterminen, Verwaltung von Zutrittsrechten und Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Material- & Gebäudemanagement Kontrolle und Bestellung von Büromaterial, Dialysematerialien sowie Unterstützung bei technischen Problemen (z. B. Drucker, PCs)
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung Vorbereitung von Leitungsrunden und Protokollführung
Darum passen Sie zu uns
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail
- Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der Verwaltung von Arbeitsverträgen ist von Vorteil
Unser Angebot für Sie
- Intensive Einarbeitung 6 Monate
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Team
- Individuelle Weiterbildungsangebote über unser KfH-Bildungsportal
- Sicherer Arbeitsplatz in einem gemeinnützigen Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- Mitarbeit in einer wichtigen medizinischen Einrichtung, die einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsversorgung leistet
- Einblicke in die Steuerung und Organisation mehrerer Standorte mit direktem Einfluss auf Verwaltungsprozesse
Was Sie sonst noch wissen sollten
Ihr Einsatz erfolgt im Ruhrgebiet.
Verwaltung im KfH: Das erwartet Sie
„Bei uns ist der Patient Mensch und nicht nur Kostenfaktor.Ich setze mich dafür ein, dass Ärzte und Pflegekräfte das erlebbar machen können.“
Ihre Ansprechpartnerin
Natalia Trespenhofer
Kaufmännische Leitung
Natalia.Trespenhofer@kfh.de
Kaufmännische Leitung
Natalia.Trespenhofer@kfh.de
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